Сфера полномочий отдела управления делами:

 

- организация и совершенствование документационного и информационного обеспечения деятельности Министерства, обеспечение единства информационных документационных технологий в его подразделениях;

- разработка унифицированных шаблонов, форм, штампов, проектов бланков Министерства;

- организация приема, регистрации, учета, хранения, доставки и рассылки корреспонденции (входящей, исходящей, внутренней), в том числе переданной по специальным средствам связи, обеспечение оперативного прохождения в Министерстве документов и служебной корреспонденции;

 

- обеспечение государственных и муниципальных органов, других заинтересованных лиц информацией о деятельности Министерства;

 

- организация учета личного состава, формирование и ведение банка данных о количественном и качественном составе кадров;

 

- юридическая защита интересов Министерства;

 

- обеспечение Министерства всеми необходимыми для его деятельности материальными ресурсами требуемого качества;

 

- контроль за содержанием здания и помещений Министерства в надлежащем состоянии в соответствии с действующими санитарно-гигиеническими и противопожарными нормами и правилами;

 

- контроль за исправностью оборудования;

 

- контроль за обеспечением охраны материальных ценностей, здания Министерства;

 

- формирование текущих и перспективных планов реконструкции, капитального и текущего ремонтов здания, помещений Министерства, коммуникационных систем и пр., а также осуществление контроля за качеством ремонтных работ.